Tugas Pokok Dan Fungsi

Kategori: Uraian Tugas Ditayangkan: Kamis, 02 April 2015

1.    Ketua Pengadilan


      Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas Pengadilan secara baik dan lancar.


    Membuat :

 

- Perencanaan ( planning, programming ) dan perorganisasian ( organizing).

- Pelaksanaan ( implementation dan executing ).

- Pengawasan ( Evaluation dan controling ) yang baik, serasi dan selaras.

- Mengawasi penyelenggaraan administrasi keuangan perkara dan keuangan rutin / pembangunan.

- Melaksanakan pertemuan berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan dengan para Hakim  

sertapejabat Struktural dan sekurang-kurangnya sekali dalam 3 bulan dengan seluruh karyawan.

- Memerintahkan, memimpin dan mengawasi eksekusi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

- Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta

bimbingan yang diperlukan baik bagi Hakim maupun seluruh karyawan.

- Menugaskan Hakim untuk membina dan mengawasi bidang hukum tertentu.

- Melakukan evaluasi atas hasil pengawasan dan memberikan penilaian untuk kepentingan

peningkatan jabatan.

- Mengawasi pelaksanaan court Calender dengan ketentuan bahwa setiap perkara pada asasnya

harus diputus dalam waktu 6 bulan dan mengumumkanya pada pertemuan berkala dengan para

Hakim.

- Mempersiapkan kader ( kaderisasi ) dalam rangka menghadapi alih generasi dengan menetapkan

Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (BAPERJAKAT).

- Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, DYK, IKAHI, Koperasi dan PTWP.

- Melakukan pengawasan terhadap perilaku Hakim dan seluruh karyawan dan karyawati diluar

kedinasan.

- Menjaga terjalin hubungan yang harmonis antar sesama Hakim dan seluruh karyawan dan

karyawati.

- Melakukan koordinasi antar sesama instansi dilingkungan penegak hukum dan kejasama dengan

instansi-instansi lain serta dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang

hukum kepada instansi Pemerintah di daerahnya apabila diminta.

2.    Wakil Ketua Pengadilan


- Membantu Ketua dalam membuat dan menyusun program kerja.

- Melaksanakan tugas-tugas ketua bilamana Ketua berhalangan.

- Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua :

  a. Menetapkan ijin Pensitaan / Persetujuan Penyitaan.

  b. Menetapkan ijin Penggeledahan / Persetujuan Penyitaan.

  c. Menetapkan penunjukan Hakim sidang perkara pelanggaran lalu lintas jalan.

  d. Menetapkan penunjukan Hakim sidang perkara Tipiring .

- Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai

  dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku.

  a. Mengadakan pengawasan terhadap Disiplin Kerja.

  b. Melaksanakan tugas BAPERJAKAT bersama-sama anggota BAPERJAKAT  lainya dalam rangka

   promosi, pemindahan dan pemberhentian pegawai dalam dan dari jabatan struktural maupun

   fungsional.

  c. Mengadakan Rakor pengawasan setiap bulan / berkala dengan Hakim pengawas bidang,

    Panitera/Sekretaris, Para Panitera Muda dan Para Kepala Urusan, dengan hasil laporan secara

    tertulis.

  d. Mengadakan pertemuan dengan para Hakim ( rapat IKAHI ) setiap bulan/berkala dalam rangka

  e. Membahas hal lain yang berkaitan dengan organisasi IKAHI, dan PTWP dan hal-hal lainya.

f.  Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua Pengadilan.

3.    Hakim

- Membantu Pimpinan Pengadilan Negeri dalam melaksanakan tugas pokok.

  - Membantu Pimpinan dalam menyusun program kerja.

- Sebagai Ketua Majelis menetapkan hari sidang, memimpin sidang dan menyelesaikan perkara-

   perkara yang diserahkan kepadanya.

  - Bertanggungjawab atas perkara yang ditangani dari proses penerimaan berkas, proses

   persidangan, putusan dan minutasi.

  - Memberikan bimbingan dan pengawasan terhadap Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita

   Pengganti.

  - Mengikuti pertemuan, rapat-rapat dan diskusi.

  - Melaksanakan tugas sebagai Hakim Pengawas Bidang dan Humas.

  - Melaksanakan tugas sebagai mediator.

  - Melakukan Koordinasi dengan Hakim Pengawas lainnya dan melaporkan hasil pengawasan kepada

  Wakil Ketua Pengadilan Negeri .

  - melaksanakan tugas lain atas perintah Ketua.

4.   Panitera / Sekretaris .


- Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek, jangka panjang, pelaksanaannya

  serta pengorganisasianya.

 - Membantu Majelis Hakim dengan mengikuti, mencatat jalannya sidang, membuat berita acara

   sidang, menyusun, menjahit berkas dan menyerahkannya kepada Panitera Muda Hukum.

 - Mengatur pembagian tugas pejabat kepaniteraan dan kesekretariatan.

- Sebagai panitera dengan dibantu Wakil Panitera dan Panitera Muda, menyelenggarakan

   administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara maupun situasi keuangan perkara.

- Bertanggungjawab atas pengurusan berkas perkara, putusan/penetapan, dokumen, akta, daftar

  biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat buktidan surat-surat lainnya yang disimpan di

  Kepaniteraan.

- Membuat dan menandatangani akta, salinan putusan/penetapan.

- Menerima dan mengirimkan berkas perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan peninjauan

   kembali.

-  Atas perintas Ketua melaksanakan eksekusi putusan dan melaporkan serta

 mempertanggungjawabkannya kepada Ketua.

- Pemegang dan penanggungjawab pengadministrasian buku induk keuangan perkara.

- Melaksanakan, mengawasi dan melaporkan pelelangan atas perintah Ketua.

- Menerima uang titipan pihak ketiga dan melaporkannya kepada Ketua.

- Menyelenggarakan administrai umum Pengadilan Negeri .

- Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintas Ketua.

- melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.
 


5.   Wakil Panitera


- Melaksanakan tugas panitera apabila Panitera berhalangan.

  - Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek, jangka panjang, pelaksanaannya

  serta pengorganisasianya.

 -  Membantu Majelis Hakim dengan mengikuti, mencatat jalannya sidang, membuat berita acara

  sidang, menyusun, menjahit berkas dan menyerahkannya kepada Panitera Muda Hukum.

 -  Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas

  administrasi perkara, ketertiban dalam mengisi buku register perkara, pelaporan dan lain-lain.

 - Membantu Panitera dalam mengatur tugas-tugas Panitera Muda, meja I, Meja II, Meja III dan

   Jurusita.

 - Melaporkan pelaksanaan tuga kepada Panitera.

 - Melaksanakan tugas-tugas lain atas perintah Ketua Pengadilan Negeri .

6.   Wakil Sekretaris


- Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (p2k)

  dilaksanakan setelah turun DIPA.

 - Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan.

 - Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas sub bagian umum, keuangan, dan kepegawaian.

 - Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat-surat keluar yang dibuat oleh sub bagian umum,

  keuangan dan kepegawaian.

 - Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai kebutuhan.

 - Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan

  kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris.

 

7.    Panitera Muda Pidana

- Menerima Berkas Perkara Pidana lengkap dengan surat – surat yang berhubungan dengan perkara

  tersebut .

 - Mengawasi dan Memeriksa terhadap pelaksanaan tugas – tugas pekerjaan yang ada di Bagian

  Pidana.

 - Mencatat Perkara Pra Pradilan .

 - Mencatat Perkara Grasi .

 - Mencatat Perkara Peninjauan Kembali .

 - Mencatat Perkara Ganti Rugi .

 - Menerima Upaya Hukum ( Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, Grasi/Remisi )

 - Membuat dan Meregister Permohonan Izin Sita dan Penggeledahan .

 - Mencatat Perkara Banding .

 - Mencatat Perkara Kasasi .

 - Mencatat Perkara Perlawanan .

 - Register Induk Perkara Pidana Biasa dan Anak .

 - Mengisi Data Banding .

 - Mengisi Data Kasasi .

 - Mengisi Data Peninjauan Kembali .

 - Mengisi Data Grasi .

 - Mencatat Penahanan .

 - Mencatat Barang Buki .

 - Menerima Surat Masuk .

 - Menerima Surat Keluar .

 - Menulis Jadwal Persidangan Perkara Pidana .

 - Mencatat Perkara Lalu Lintas ( Tilang ) .

 - Mencatat Perkara Tindak Pidana Ringan .

 - Mencatat Perkara Tindak Pidana Cepat .

 - Mencatat Perkara Tindak Pidana Singkat .

 - Mencatat Bantuan Hukum .

 - Membuat Laporan Pidana Bulanan, Semester dan Tahunan .

 - Upload File Putusan Pidana yang telah diminutasi .

8.    Panitera Muda Perdata

 

- Mengkoordinir pelaksaan tugas kepaniteraan perdata .

- Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan banding,, Kasasi atau peninjauan kembali .

- Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang pengadilan .

- Melakukan chek list kelengkapan berkas perkara yang diterima .

- Bertanggung jawab untuk menerima berkas perkara, permohonan, gugatan, permohonan eksekusi,

 perkara - perkara khusus (kppu, hki, dll) .

- Dibuatkan dalam daftar periksa (check list), diserahkan kepada Panmud untuk menyatakan telah

 lengkap/tidak lengkap .

- Menerima pengembalian berkas yang belum lengkap kekurangannya.

- Dibuat skum (surat kuasa untuk membayar) .

- Membubuhkan cap stempel lunas pada SKUM setelah menerima bukti pembayaran.

- Membukukan uang panjar yang tercantum dalam SKUM pada buku jurnal

- Menerima/menyeleksi perkara baru yang masuk serta menaksir biaya perkara sehubungan dengan

 tugas kejurusitaan.

- Mencatat/meregister  perkara masuk, dalam register induk gugatan dan permohonan.

- Mengisi nomor perkara masuk kedalam map perkara .

- Menyediakan formulir penetapan ketua untuk menunjuk majelis hakim dan hari sidang .

- Mencatat jadwal sidang dan penundaan sidang .

- Menyerahkan berkas perkara baru kepada ketua dan panitera .

- Menyerahkan berkas perkara kepada hakim, panitera pengganti, dan menyerahkan buku catatan

tundaan sidang kepada Panitera Pengganti .

- Menyerahkan surat-surat bukti yang diajukan pihak-pihak kepada   Panitera untuk dilegalisir.

- Menyiapkan dan menyerahkan salinan putusan PN, PT dan MA .

- Menerima memori/ Kontra Memori Banding, Kasasi, Jawaban Tanggapan alasan PK (Peninjauan

Kembali), Surat Kuasa, membuat Akta Terima .

- Membuat surat-surat sehubungan dengan tugas Kepaniteraan Perdata .

- Membuat Laporan Bulanan Keadaan Perkara untuk diserahkan ke bagian Hukum / Bagian Umum .

- Melaksanakan tugas-tugas Kejurusitaan.

- Mencatat/meregister surat-surat masuk dan surat-surat keluar  .

- Merapikan berkas perkara yang telah selesai diminutasi dan menyerahkan ke bagian hukum.

9.    Panitera Muda Hukum


- Mengkoordinir pelaksanaan tugas bidang Kepaniteraan Hukum .

- Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan .

- Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyusun laporan

perkara, menyimpan arsip berkas perkara atau permohonan grasi dan tugas lain yang diberikan

berdasarkan peraturan yang berlaku .

- Melayani permintaan informasi dan dokumentasi pengadilan .

- Membantu pimpinan dalam hal pelayanan pengaduan publik .

- Memberikan pelayanan publik berupa :

  a. Administrasi CV .

  b. Surat Keterangan Tidak Pernah Dihukum bagi Badan Hukum maupun pribadi perseorangan, .

  c. Pendaftaran Surat Kuasa Penasehat Hukum .

- Mengerjakan dan mengelola laporan perkara pidana bulanan, empat bulanan, enam bulanan,

tahunan .

- Mengelola dan mengerjakan surat masuksan surat keluar serta pelaporannya .

- Membuat grafik .

- Mengerjakan dan mengelola laporan perkara perdata bulanan, empat bulanan, enam bulanan,

tahunan .

- Mengelola dan mengerjakan pendaftaran Badan Hukum, Pengacara Praktek, Surat Keterangan

Bebas Pidana, dan urusan-urusan pencatatan lainnya .

- Mengisi register perkara pidana dan perkara perdata yang masuk arsip .

- Mengelola berkas perkara yang masuk arsip .

- Mengelola peminjaman berkas perkara .

10.  Kepala Sub – Bagian Kepegawaian


- Melaksanakan Tugas /  kegiatan yang ada di Urusan Kepegawaian meliputi .

  - Memproses Surat yang memerlukan Tindak Lanjut .

  - Menyelesaian Usul – Usul meliputi :

  - Pengangkatan Calon PNS menjadi PNS .

  - Kenaikan Pangkat .

  - Promosi Jabatan .

  - Pengangkatan Calon Hakim mrnjadi Hakim .

  - Kartu Pegawai .

  - Kartu Peserta TASPEN .

  - Kartu Peserta ASKES .

  - Pensiun

  - Menyelesaian Kenaikan Gaji Berkala .

  - Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan .

  - Menyusun Bezetting Pegawai .

  - Membuat DP.3 .

  - Menyusun Daftar Senioritas Hakim .

  - Membuat / Menyelesaian Surat Keputusan Majelis Hakim .

  - Membuat / Menyelesaian Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang .

  - Mempersiapkan Acara Sumpah Pengawai Negeri Sipil .

  - Mempersiapkan Acara Pelantikan .

  - Mempersiapkan Daftar Hadir dan Pulang .

  - Membuat Rekapitulasi Absen .

  - Lain – lain yang berhubungan dengan Sub Bag Kepegawaian .

11.  Kepala Sub – Bagian Keuangan


- Koordinator Administrasi Keuangan .

- Penandatanganan SPM .

- Turut membuat RKAKL

- Membuat Daftar Gaji / GASUS, / kekurangan gaji .

- Membuat Remunerasi .

- Membuat permintaan Uang Makan .

- Penyamaan pelapor / Rekonsiliyasi keuangan dengan KPPN Metro dan PT.A Bandar Lampung setiap

  bulan .

- Membuat CALK (Catatan Akhir Laporan Keuangan ) per bulan .

- Membuat permintaan Uang Makan .

- Membantu Urusan Keuangan .

- Menerima dan menyimpan uang persediaan .

- Menyimpan bukti – bukti pengeluaran .

- Membayar tagihan – tagihan belanja kantor .

- Mengambil penyetor uang di Bank .

- Mengajukan uang persediaan ( GU.P, GU, GU.Nihil) .

- Mengajukan Revisi Anggaran .

- Menandatangani bukti – bukti pengeluaran dan Pengajuaan Remonrasi .

- Membuat SPT Tahunan .

- Menerima / Menyetor PNBP .

- Membukukan Penerimaan / Penyetoran PNBP .

- Membuat dan melaporkan PNBP, pada awal bulan berikutnya dan Triwulan.

12.  Kepala Sub – Bagian Umum


- Mengkoordinir kegiatan yang ada di Urusan Umum

- Membantu ekspedisi surat menyurat .

- Mengadministrasi surat masuk dan surat keluar .

- Mengelola Barang Milik Negara ( BMN ) .

- Mengelola Sistem Administrasi Perpustakaan .

- Melakukan pelayanan perpustakaan

- Membuat laporan bulanan, semesteran dan tahunan SABMN .

- Mengelola Barang Milik Negara ( BMN ) .

- Membantu Surat Menyurat .

- Melaksanakan kegiatan-kegiatan urusan umum .

13.  Panitera Pengganti


- Mencatat setiap data perkembangan perkara yang disidangkan pada agenda ( Court Calender

 Panitera Pengganti ).

- Membantu Hakim dalam persidangan dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan.

- Membantu Hakim dalam hal :

- Membantu penetapan hari sidang.

- Membuat Berita Acara Persidangan yang harus selesai sebelum hari sidang berikutnya.

- Mengetik Putusan / Penetapan.

- Melaporkan perkembangan pekara kepada meja II ( petugas register ) setiap kali selesai sidang,

  untuk dicatat dalam register perkara hal-hal sebagai berikut : - Perubahan hari sidang dan alasannya.

- Perkara yang sudah diputus berikut amarnya.

-  Menandatangani Berita Acara persidangan bersama-sama dengan hakim Ketua Majelis, serta asli

   Putusan / Penetapan.

- Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum bila telah selesai diminutasi.

- Melaksanakan tugas lain dibidang perkara yang diberikan Panitera dan Panitera Muda.

 

14.  Jurusita


- Melaksanakan semua perintah Pemanggilan/Pemberitahuan yang diberikan oleh Ketua Majelis Hakim

  menurut cara-cara berdasarkan ketentuan Undang-undang.

 - Melakukan sita jaminan (CB) sita eksekusi, eksekusi dan pengangkatan sita atas perintah Ketua

  Majelis / Ketua Pengadilan Negeri Metro

 - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Dilihat: 685